ViLog.Care

Wir helfen Gastronomen, Veranstaltern, Unternehmern und allen die Besucher-, Kontakt- und Anwesenheitslisten führen müssen. ViLog.Care übernimmt die vorgeschriebene Erfassung, Speicherung und automatische Löschung Deiner Gäste- und Besucherdaten, damit Du Dich auf Dein Geschäft konzentrieren kannst.

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100% kostenlos

Wir wollen Euch helfen.
datenschutzkonform

Datenschutzkonforme Besucher- und Gästeregistrierung.
schnell startklar

In 10 Minuten ist Dein Lokal startklar.
geschützt

Schutz vor unberechtigten Datenzugriff

Was musst Du für die Öffnung Deines Geschäfts erfüllen

Nachvollziehbarkeit

Nachvollziehbarkeit der Infektionsketten gewährleisten
Erfassen

Deine Gäste müssen sich mit persönlichen Daten während ihres Aufenthaltes bei Dir registrieren
Aufbewahren

Du musst die erfassten Daten mind. 4 Wochen aufheben und nach spätestens 8 Wochen ordnungsgemäß vernichten
Hygiene

Verschärfte Hygiene- und Abstandsregeln müssen eingehalten werden
Das will die Politik und der Datenschutz von Dir

Deine Verpflichtung

Eigentlich willst Du doch nur wieder das machen, was Dir und Deinen Gästen Freude macht: Ein kühles Bier zapfen, einen duftenden Kaffee servieren und schmackhaftes Essen zubereiten.

Statt dessen, musst Du Dich nun mit zusätzlichen Auflagen beschäftigen.

  • Eine Selbstverpflichtung für den Unternehmer – auf Deutsch: Du haftest für den ganzen „Kram“.
  • Auf Dich wartet viel zusätzlicher Papierkrieg, um die Daten zu erfassen.
  • Freu Dich auf die Erstellung eines Verfahrensverzeichnisses und der notwendigen technisch-organisatorischen Maßnahmen, um die Verarbeitung DSGVO-konform durchzuführen.
  • Für die „Speicherung“ / Aufbewahrung der Gästelisten muss ein Konzept von Dir erarbeitet werden.
  • Du musst für die Entsorgung entweder einen geeigneten Aktenvernichter anschaffen oder eine Datentonne bestellen.
  • Du musst jederzeit die Daten vor „Verlust“ durch andere Gäste, Deine Mitarbeiter und unbefugte Personen schützen.
  • Und die Maßnahmen kosten natürlich zusätzliches Geld, Zeit und Nerven.

ViLog.Care nimmt Dir und Deinen Gästen diese Arbeit ab.

Welche Vorteile habe ich von ViLog.care?

Deine Vorteile

  • Damit Du nicht die Zeche bezahlen musst, ist die Nutzung für Dich und Deine Gäste vollkommen kostenfrei.
  • Datenschutzkonforme, papierlose und hygienische Erfassung der Gästedaten.
  • Mitarbeiter, andere Gäste oder unbefugte Personen haben keine Einsicht und keinen Zugriff auf sensible Gästedaten.
  • Wir sorgen für die automatische Löschung der Daten innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist.
  • Die Registrierung erfolgt selbständig durch den Gast und spart viel Zeit für Dein Personal ein.
  • Durch die Speicherung der Daten (in Deutschland), brauchst Du keine Verfahrensverzeichnisse und TOM´s erstellen, lediglich ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag wird mit uns abgeschlossen.
  • Anfragen vom Gesundheitsamt werden von uns bearbeitet und direkt beantwortet.
  • Wir begleiten Dich bei der Registrierung, Durchführung und dauerhaften Anwendung.

Überzeugt?

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Was hat der Gast davon, wenn Du das einsetzt?

Vorteile für Gäste

  • Deine Gäste können sich 100%-ig darauf verlassen, dass ihre Daten sicher sind und weder von Dir, Deinen Mitarbeitern oder Dritten eingesehen oder missbraucht werden.
  • durch das selbständige Registrieren per Smartphone, wandert kein „verseuchter“ Kuli samt der kontaminierten Liste durch den Gastraum.

Das schafft Vertrauen in Dich und Deine Gäste können den Aufenthalt bei Dir wieder unbeschwert genießen!

Welche Gefahren drohen bei Einsatz von Papierlisten & Aufbewahrung der Daten im Geschäft

Wir haben etwas gegen Papier

  • Kriminelle können sich sehr leicht offen rumliegender Listen bedienen.
  • Andere können sich an Daten anderer „bereichern“.
  • Deine Mitarbeiter könnten die Kontaktdaten missbrauchen.
  • Vermeintliche Gesundheitsprüfer holen Listen bei euch ab (wie beim „Corona-Abstrich-Trick“).
  • Du wirst vom Corona-Opfer zum Datenschutztäter, wenn Du nicht DSGVO-konform mit den Daten umgehst.

ViLog.Care schützt Dich vor diesen Gefahren und möglichen Strafen.

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